KVKK

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Açık Rıza / İzin Taahhüdü

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz; Yükselenler Kulübü projesi kapsamında faaliyet gösteren organizasyon ekibi / veri sorumlusu tarafından, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: Yükselenler Kulübü
İletişim: info@yukselenlenlerkulubu.com.tr

Bu metin; Yükselenler Kulübü web sitesi, etkinlik kayıt formları, webinar katılım formları, sosyal medya kampanyaları, sponsorluk ve partnerlik süreçleri, e-posta/SMS/telefon iletişimleri, online yayınlar ve diğer tüm proje aktiviteleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme ve gerekli hallerde açık rızanızın alınması amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yükselenler Kulübü faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Ad, soyad
E-posta adresi
Telefon numarası
Firma adı
Ünvan / görev bilgisi
Sektör bilgisi
LinkedIn profili veya sosyal medya hesap bilgileri
Etkinlik kayıt ve katılım bilgileri
Webinar, toplantı ve yayın katılım verileri
Anket, form ve geri bildirim cevapları
Talep, soru, mesaj ve yorum içerikleri
IP adresi, çerez verileri ve web sitesi kullanım verileri
Görsel ve işitsel kayıtlar
Fotoğraf, video, ekran görüntüsü ve yayın kayıtları
Kampanya, kupon ve sponsor avantajlarından yararlanma bilgileri
Pazarlama ve iletişim tercihleri
Ticari elektronik ileti izin bilgileri
Sponsor, partner veya iş birliği başvuru bilgileri

Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi hedeflenmemektedir. Etkinlik, form veya iletişim kanallarında özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanız önerilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Yükselenler Kulübü etkinliklerine kayıt alınması
Webinar, lansman, toplantı, canlı yayın ve benzeri organizasyonların yürütülmesi
Katılımcı listelerinin oluşturulması
Etkinlik bağlantılarının, hatırlatmaların ve bilgilendirmelerin gönderilmesi
Katılım, ilgi ve etkileşim analizlerinin yapılması
Web sitesi, form, sosyal medya ve dijital platform süreçlerinin yönetilmesi
Yükselenler Kulübü topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi
Etkinlik sonrası içerik, özet, kayıt ve duyuruların paylaşılması
Fotoğraf, video ve yayın kayıtlarının oluşturulması, saklanması ve yayınlanması
Sponsor, partner ve destekçi marka görünürlüklerinin sağlanması
Sponsor kampanyaları, indirim kuponları ve avantajların duyurulması
Katılımcı memnuniyeti ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
Yeni etkinlik, yayın, webinar ve topluluk faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
Yükselenler Kulübü’nün tanıtım, iletişim, pazarlama ve marka faaliyetlerinin yürütülmesi
Sosyal fayda, burs, bağış ve STK iş birliklerine ilişkin iletişimlerin yürütülmesi
İş birliği, sponsorluk ve partnerlik taleplerinin değerlendirilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların saklanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir:

Web sitesi formları
Etkinlik kayıt formları
Webinar kayıt sayfaları
LinkedIn etkinlikleri
Sosyal medya hesapları
E-posta, telefon, SMS ve WhatsApp iletişimleri
Anket ve geri bildirim formları
Online toplantı ve yayın platformları
Sponsor/partner kampanya formları
Çerezler ve benzeri dijital izleme teknolojileri
Etkinlik sırasında alınan fotoğraf, video ve ekran kayıtları

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
Açık rızanızın bulunması

Açık rıza gerektiren faaliyetler bakımından açık rızanız ayrıca alınacaktır. Açık rızanın genel ve belirsiz olmaması, belirli bir konuya ilişkin olması gerekir; KVKK Kurumu “her türlü veri işleme faaliyeti” gibi belirsiz rızaların battaniye rıza niteliği taşıyabileceğini belirtmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

Yükselenler Kulübü organizasyon ekibi
Proje yöneticileri ve yetkili ekip üyeleri
Teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcıları
Webinar, canlı yayın ve toplantı platformları
E-posta, SMS, CRM ve pazarlama otomasyonu hizmet sağlayıcıları
Web sitesi, hosting ve analiz hizmet sağlayıcıları
Sponsor markalar
Partner firmalar
STK iş birlikleri ve sosyal fayda proje paydaşları
Reklam, medya, prodüksiyon ve içerik ajansları
Hukuki, mali ve teknik danışmanlar
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Sponsor veya partner markalarla yapılacak paylaşımlar, ilgili kampanya, kupon, avantaj, sponsorluk görünürlüğü veya iş birliği süreciyle sınırlı olarak gerçekleştirilecektir.

7. Görsel, Video ve Yayın Kayıtlarına İlişkin Bilgilendirme

Yükselenler Kulübü tarafından düzenlenen webinar, lansman, canlı yayın, toplantı, fiziksel etkinlik veya dijital organizasyonlarda fotoğraf, video, ses kaydı, ekran görüntüsü ve yayın kayıtları alınabilir.

Bu kayıtlar aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

Etkinlik kayıtlarının arşivlenmesi
YouTube, LinkedIn, Instagram ve benzeri dijital platformlarda yayınlanması
Etkinlik özetleri, tanıtım videoları ve sosyal medya içerikleri hazırlanması
Sponsor ve partner görünürlüklerinin sağlanması
Yükselenler Kulübü’nün tanıtım, pazarlama ve iletişim faaliyetlerinde kullanılması
Basın, medya, web sitesi ve sunum materyallerinde yer verilmesi

Katılımcı, etkinliğe katılımı sırasında görüntü, ses, isim, yorum, soru veya mesajlarının kayıt altına alınabileceğini ve ilgili izinleri vermesi halinde bu içeriklerin yukarıda belirtilen amaçlarla kullanılabileceğini kabul eder.

AÇIK RIZA VE İZİN TAAHHÜDÜ

Aşağıdaki bölüm, aydınlatma metninden ayrı olarak kullanıcıya açık rıza kutusu şeklinde sunulmalıdır.

8. Açık Rıza Beyanı

Yükselenler Kulübü tarafından tarafıma sunulan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarım hakkında bilgilendirildiğimi kabul ederim.

Bu kapsamda;

Yükselenler Kulübü etkinlikleri, webinarları, lansmanları, toplantıları ve dijital aktiviteleri kapsamında kişisel verilerimin işlenmesine,
Etkinlik kayıt, katılım, bilgilendirme, hatırlatma ve topluluk iletişimi süreçleri için kullanılmasına,
Etkinlik sırasında veya sonrasında elde edilen fotoğraf, video, ses, ekran görüntüsü, yorum, soru ve mesajlarımın tanıtım, iletişim, sosyal medya, web sitesi, basın, yayın ve arşiv amaçlarıyla kullanılmasına,
Sponsor, partner ve destekçi markalarla ilgili kampanya, indirim kuponu, avantaj ve duyuruların tarafıma iletilmesine,
Sponsor veya partner firmalarla sınırlı amaçlarla iletişim ve katılım bilgilerimin paylaşılmasına,
Yükselenler Kulübü’nün ilerleyen dönem etkinlikleri, yayınları, topluluk faaliyetleri, sosyal fayda çalışmaları ve iş birlikleri hakkında tarafımla iletişime geçilmesine,
E-posta, SMS, telefon, WhatsApp, sosyal medya ve benzeri kanallar üzerinden bilgilendirme ve iletişim yapılmasına,
Kişisel verilerimin etkinlik, tanıtım, pazarlama, analiz, raporlama ve topluluk yönetimi amaçlarıyla işlenmesine,

özgür irademle açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

9. Direkt ve Dolaylı İzinlere İlişkin Taahhüt

Yükselenler Kulübü web sitesi, etkinlik kayıt formları, webinar kayıt sayfaları, LinkedIn etkinlikleri, sosyal medya duyuruları, e-posta/SMS bildirimleri, sponsor kampanyaları, partner aktiviteleri ve diğer tüm dijital veya fiziksel proje temas noktaları üzerinden verdiğim doğrudan veya dolaylı izinlerin;

tarafımdan bilgilendirilmiş şekilde verildiğini,
ilgili faaliyetlere katılımım veya formları doldurmam yoluyla oluşan izin kayıtlarının doğru olduğunu,
etkinliklere katılımım sırasında adım, görüntüm, sesim, yorumlarım, sorularım ve paylaşımlarımın işlenebileceğini bildiğimi,
Yükselenler Kulübü’nün bu izinleri kayıt altına alabileceğini,
verilen izinlerin etkinlik, tanıtım, iletişim, sponsor görünürlüğü, topluluk yönetimi ve sosyal fayda faaliyetleri kapsamında kullanılabileceğini,
dilediğim zaman KVKK kapsamındaki haklarımı kullanarak başvuruda bulunabileceğimi,

kabul, beyan ve taahhüt ederim.

10. Ticari Elektronik İleti İzni

Yükselenler Kulübü tarafından düzenlenen etkinlikler, webinarlar, yayınlar, topluluk faaliyetleri, sponsor kampanyaları, indirim kuponları, partner duyuruları ve benzeri bilgilendirmeler hakkında tarafıma;

e-posta,
SMS,
telefon,
WhatsApp,
sosyal medya mesajları,
diğer elektronik iletişim kanalları

aracılığıyla ticari elektronik ileti gönderilmesine onay veriyorum.

Bu iznimi dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.

11. Çerez ve Dijital İzleme İzni

Yükselenler Kulübü web sitesi ve dijital platformlarında kullanıcı deneyimini iyileştirmek, ziyaretçi davranışlarını analiz etmek, etkinlik kayıtlarını ölçümlemek, reklam ve yeniden pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Zorunlu çerezler dışında kalan analitik, performans, reklam ve pazarlama çerezleri için ayrıca çerez izin yönetimi sağlanmalıdır.

12. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalktığında veya yasal süreler sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemler yoluyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@yukselenlerkulubu.com.tr üzerinden Yükselenler Kulübü ile iletişime geçebilirsiniz.